7 نکته طلایی قبل از انتخاب نرم افزار پخش مویرگی

امروزه نرم افزارهای متعددی در حوزه پخش مویرگی و توزیع کالا موجود است . شرکت های نرم افزاری به صورت تخصصی وارد این حوزه شده اند و جوانب آن را سنجیده اند .

قبل از انتخاب نرم افزار سازمانی مورد نظر خود 7 نکته طلایی را به خاطر داشته باشید :

1- مدیریت تمام فرآیندهای سازمانی به صورت تخصصی

بهترین نرم افزار پخش مویرگی و توزیع کالا ، نرم افزاری است که بتواند تمامی فرآیندهای زنجیره تامین را پوشش دهد .مدیریت زنجیره تأمین می بایست به صورت یکپارچه باشد و این یکپارچگی به شما کمک می‌کند مواد / اجزای اولیه‌ای که برای تولید کالا / خدمات نیاز دارید را به دست آورده و محصول نهایی را به مشتری تحویل دهید.

استفاده از یک پایگاه داده به جای چندین پایگاه داده ، گسستگی و اختلاف بین داده ها را از بین می برد و مانع ذخیره داده های تکراری خواهد شد .

2- قابلیت تعریف کاربران به صورت نامحدود

یکی از قابلیت هایی که هنگام انتخاب نرم افزار پخش مویرگی و توزیع کالا باید به آن توجه کرد ، تعریف کاربران به صورت نامحدود و ایجاد تغییرات در آن در صورت نیاز است.

اکثریت شرکت های ارائه دهنده نرم افزار ، به ازای تعریف هر تعداد کاربر ، مبلغی را به قرارداد اضافه می کنند .

بسیاری از سازمان ها تعداد کاربران بسیاری دارند و در آینده نیز به تعداد آن ها افزوده خواهد شد.

اگر شرکت شما در حال گسترش است و احتمال می دهید بر تعداد پرسنل خود بی افزایید به این نکته توجه کنید که در آینده ای نزدیک باید مبلغی را به شرکت ارائه دهنده نرم افزار خود بپردازید .

3- قابلیت استفاده از نرم افزار به دو صورت آنلاین و آفلاین

یکی از مهم ترین قابلیت ها که تاثیر بسیاری در عملکرد سازمان ها داشته است ، قابلیت دسترسی آنلاین و تحت وب بودن آن است. هنگام انتخاب نرم افزار پخش مویرگی توجه به این نکته ضروری است.

مدیران سازمان با استفاده از این امکان می توانند در هر ساعت از شبانه روز و در هر مکانی به صورت آنلاین گزارش های مورد نظر خود را دریافت کرده و در وقت خود صرفه جویی کنند.

همچنین نرم افزار مورد نظر ، می بایست قابلیت دسترسی آفلاین هم داشته باشد تا در شرایطی که ارتباط آنلاین دچار مشکل است و یا حتی به طور کلی در دسترس نیست ، روند کاری پرسنل مختل نشود . در نرم افزارهای ویژه پخش مویرگی این نکته بسیار مهم است چون به طور مثال در نرم افزار ثبت سفارشات ، ویزیتور می بایست با استفاده از نرم افزار نصب شده بر روی تبلت یا گوشی همراه خود سفارشات مشتریان را ثبت کند .

اگر دسترسی به نرم افزار فقط و فقط به صورت آنلاین امکان پذیر باشد ، روند کار دچار مشکل جدی می شود . به این دلیل که معمولا مواقعی پیش می آید که دسترسی به اینترنت امکان پذیر نیست .

4- قابلیت اتصال به سایر نرم افزارها

امروزه اکثریت شرکت های پخش کالا ، از نرم افزارهای سازمانی استفاده می کنند و تمامی و یا بخشی از امور کسب و کار خود را به صورت سیستماتیک پیش می برند .

تغییر نرم افزار مورد استفاده سازمان ، امری دشوار و پیچیده است . اکثریت شرکت ها حتی در صورت مشکلات موجود در نرم افزار های مورد استفاده سازمان ، در مقابل تغییر نرم افزار بسیار سختگیرانه عمل می کنند و این واکنش بسیار منطقی است .

نرم افزاری را انتخاب کنید که قابلیت اتصال به سایر نرم افزارها را داشته باشد . در این حالت شما می توانید بدون تغییر نرم افزار فعلی کسب و کارتان ، از قابلیت های نسل جدید نرم افزارهای این حوزه بهره ببرید .

در واقع با استفاده از این روش ، شما هزینه های سنگین تغییر نرم افزار سازمانی جدید را پرداخت نمی کنید و فقط بخشی را که نرم افزار فعلی توانایی پوشش آن را ندارد خریداری می کنید . در این حالت انتقال داده به راحتی و بدون صرف زمان اضافی ، بین نرم افزارها صورت می گیرد .

5- یکپارچگی و قابلیت انعطاف بالای نرم افزار

امروزه پیشرفت تکنولوژی و فناوری اطلاعات ، قابلیت های بسیاری به نرم افزارهای مختلف افزوده است.

یکی دیگر از قابلیت های مهم که امروزه در نرم افزارها دیده می شود ، یکپارچگی نرم افزارها و ارتباط آن ها با سایر بخش های سازمان و نرم افزارهای مورد استفاده در آن ها است .

هنگام انتخاب نرم افزار پخش مویرگی ، دقت کنید که نرم افزار مورد نظر، قابلیت اتصال و ارتباط با واحدهای مختلف سازمان مانند واحد حسابداری ، انبار و واحد خرید و فروش را داشته باشد.

6- قابلیت ارتباط نرم افزار پخش مویرگی با نرم افزارهای مختلف office

تهیه گزارش از فعالیت ها و برنامه ها در قالب های مختلف ، از ویژگی های نرم افزار پخش مویرگی به حساب می آید.

برنامه پخش مویرگی باید توانایی ارتباط و ارائه گزارش های لازم در قالب Word ، Excel و هم چنین Pdf را داشته باشد .

7- خدمات پشتیبانی شرکت ارائه دهنده نرم افزار

یکی از مهم ترین نکات انتخاب نرم افزار ، خدمات پشتیبانی شرکت ارائه دهنده است . شرکت های نرم افزاری بسیاری وجود دارند که همیشه از نظر کیفیت و کارایی نرم افزارهایشان معروفند اما سابقه درستی در زمینه ارائه خدمات پشتیبانی ندارند .

بهترین نرم افزارها بدون پشتیبانی کارایی ندارند .

نرم افزاری را انتخاب کنید که بهترین پشتیبانی را داشته باشد .